一、財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),并查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
按照會計制度的要求,任何單位都必須通過賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,并通過物資管理,保證賬簿記錄與實物、款項相符。但客觀情況十分復(fù)雜,許多原因都會使賬存數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異,主要包括以下幾個方面:第一,由于自然條件的影響或計量的尾差所發(fā)生的質(zhì)量或數(shù)量的變化;第二,由于制度不嚴(yán)或工作人員的疏忽,造成計算差錯、登記錯誤或霉?fàn)變質(zhì)損失;第三,由于營私舞弊、貪污盜竊或非法侵占等不法行為造成的損失。
財產(chǎn)清查對于保證會計核算資料的真實和可靠,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整,充分挖掘企業(yè)物資潛力,促進(jìn)企業(yè)健全制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律等方面有著重要意義。
(一)可以確保賬實相符。保證會計核算資料的真實和完整
通過財產(chǎn)清查,可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),將實存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比,如發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧,及時調(diào)整賬簿記錄,做到賬實相符,以保證賬簿記錄的真實、正確,為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料。
(二)可以加強(qiáng)物資管理。保護(hù)財產(chǎn)物資的安全與完整
若在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞、丟失、被非法挪用,或被貪污盜竊等情況,就必須查明各種財產(chǎn)的收發(fā)和保管制度的執(zhí)行情況,采取措施,堵塞漏洞。在清查債權(quán)、債務(wù)過程中.也可以通過清理懸賬懸案,加速資金結(jié)算和賬款催收.避免壞賬損失。
(三)可以充分利用資金.挖掘財產(chǎn)物資的潛力
在清查過程中,必然要對各種財產(chǎn)物資的儲備和利用情況加以核實,有利于采取措施,重新組合,充分挖掘財產(chǎn)物資的利用潛力。
(四)可以促進(jìn)企業(yè)建立健全規(guī)章制度
通過財產(chǎn)清查,企業(yè)可以對資金結(jié)算、賬務(wù)核算、財產(chǎn)驗收保管以及債權(quán)、債務(wù)、資本金的管理等方面存在的問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究,找出原因,采取措施,健全各項管理制度,并促使企業(yè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。
二、財產(chǎn)清查盤存制度
財產(chǎn)物資的盤存制度有實地盤存制和永續(xù)盤存制。
(一)實地盤存制
是指企業(yè)對各項財產(chǎn)物資,只在賬簿中登記其收入數(shù),不登記其發(fā)出數(shù),期末通過對實物的盤點來確定財產(chǎn)物資結(jié)余數(shù),然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計算公式為:
本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實存數(shù)
實地盤存制的優(yōu)點簡便易行,但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán),期末實存數(shù)的正確性就成問題,從而導(dǎo)致本期發(fā)出數(shù)也未必可靠。
(二)永續(xù)盤存制
是指企業(yè)對各項財產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額,都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計算公式為:
期末賬面結(jié)存數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)
以上公式與實地盤存制的公式內(nèi)容相同,但次序不同。實地盤存制是根據(jù)期末實存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù),而永續(xù)盤存制是減去本期實際發(fā)生數(shù)后結(jié)出期末實存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密,會計賬簿起到了實際控制財產(chǎn)物資收、付、存的作用,有利于加強(qiáng)財產(chǎn)管理,因此為大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。另外,由于永續(xù)盤存制對財產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄,且有原始憑證為依據(jù),容易追查差錯的來龍去脈,也容易控制差錯和非法行為的發(fā)生,是控制差錯和制止非
法行為的有效方法。
永續(xù)盤存制雖然實際記錄了財產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額,但賬簿記錄與實際盤存的數(shù)量和金額,仍然有發(fā)生差異的可能。因此,即使是實行永續(xù)盤存制,也必須定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,以確保賬實相符。
【例】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件,單位成本1 000元,本月購入甲商品950件,單位成本1 000元;本期銷售甲商品900件,期末經(jīng)實地盤點,查明甲商品實存為80件,則按照永續(xù)盤存制和實地盤存制可分別計算如下:
永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本=1 000×900=900000(元)
月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000(元)
實地盤存制下銷售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)
從上面的計算可以看到,在永續(xù)盤存制下,通過實地盤點可以查明實存金額(80 000元)和賬存金額(100 000元)不符。因此,可以通過財產(chǎn)清查,確定財產(chǎn)物資實有數(shù),并確定盤盈、盤虧數(shù)額。
在實地盤存制下,本期發(fā)出金額是倒擠得到的,無法確定盤盈、盤虧。實際上,盤虧金額20 000元(100 000—80 000),也作為本期耗用數(shù)額計算確認(rèn)。
在會計核算中大部分財產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
三、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的對象和范圍分為全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是指對全部財產(chǎn)物資和往來款項等進(jìn)行全面的盤點和查詢。原則上講,全面清查的范圍應(yīng)包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的所有有關(guān)項目。以制造企業(yè)為例,全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項:
(1)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款。
(2)各種機(jī)器設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
(3)各種原材料、半成品、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn)。
(4)各項在途材料、在途商品及在途物資。
(5)各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款等往來款項。
(6)接受或委托其他單位加工保管的材料和物資。
(7)各種實收資本、資本公積、盈余公積等有關(guān)所有者權(quán)益項目。
全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進(jìn)行,一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然,在某些特殊情況下,如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位等,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金,也要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資和往來款項等進(jìn)行的盤點和清查。其清查的主要對象是流動性較大的財產(chǎn),如現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫存商品等。局部清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強(qiáng)。主要包括以下各項:考試就到銀行招聘網(wǎng)
(1)對于現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時清點,做到日清月結(jié)。
(2)對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次。
(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應(yīng)有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點一次。
(4)對于債權(quán)、債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至兩次,如有問題應(yīng)及時核對,及時解決。
(二)按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查是按預(yù)先確定的時間對財產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查。定期清查的對象和范圍不定.可以是全面清查也可以是局部清查,清查的目的是為了及時發(fā)現(xiàn)賬實不符。調(diào)整錯誤,核實損益,保證會計報表的真實與完整。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時進(jìn)行。
2.不定期清查來源:考試大
不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時間,根據(jù)特殊需要而進(jìn)行的臨時性清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:
(1)為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時,對其經(jīng)管的財產(chǎn)進(jìn)行清查。
(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時,根據(jù)審查的要求和范圍對財產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,其目的往往是驗證該單位會計資料的可靠性。
(3)企業(yè)進(jìn)行兼并、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移所有權(quán)時,對企業(yè)的財產(chǎn)進(jìn)行清查,目的是摸清企業(yè)的家底。
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊時.對受損的財產(chǎn)物資進(jìn)行清查,目的是查清損失情況。
上述定期清查、不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實際需要來確定。
四、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織。清查組織應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)會計、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)部門的人員組成,一般應(yīng)由管理層研究制訂財產(chǎn)清查計劃,確定工作進(jìn)度和方式方法。
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。大的美女編輯們來源:
4.制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
6.填制盤存清單。清查人員要做好盤點記錄,填制盤存清單,列明所查財產(chǎn)物資的實存數(shù)量和款項及債權(quán)債務(wù)的實有數(shù)額。
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
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