(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購(gòu)銷合同、各種申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、債權(quán)債務(wù)對(duì)單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照來(lái)源不同分類采集者退散來(lái)源:來(lái)大的美女編輯們
(1)外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類來(lái)源:銀行招聘網(wǎng)-全國(guó)最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)來(lái)源:考試大
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)原始憑證的基本內(nèi)容
(1)原始憑證名稱;
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
(四)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實(shí)。
(2)內(nèi)容要完整。
(3)手續(xù)要完備。
(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、
(5)編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
(7)填制要及時(shí)。
(五)原始憑證的審核內(nèi)容
原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。