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會(huì)計(jì)證輔導(dǎo):會(huì)計(jì)分錄的分類(lèi)及編制步驟

發(fā)布時(shí)間:2010-06-16 19:31  來(lái)源:會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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  會(huì)計(jì)分錄的分類(lèi)
  按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,通過(guò)編制記賬憑證確定的。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,編制復(fù)合分錄可以簡(jiǎn)化記賬手續(xù),大大提高會(huì)計(jì)核算工作效率、節(jié)約記賬時(shí)間、又不影響有關(guān)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并能集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部面貌。但是,不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄,否則,就無(wú)法反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。換言之,不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生的不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
  會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
  當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,需要從以下四個(gè)方面分析編制會(huì)計(jì)分錄:
  1.分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本),還是權(quán)益(收入)。即分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它涉及哪些會(huì)計(jì)要素。
  2.確定涉及哪些賬戶。即確定具體應(yīng)使用的會(huì)計(jì)科目。
  3.確定涉及的賬戶是增加、還是減少,即應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響,如會(huì)計(jì)要素是增加還是減少,來(lái)確定在不同會(huì)計(jì)科目中應(yīng)記錄的方向。
  4.確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方的金額是否相等。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額和會(huì)計(jì)計(jì)量的要求,確定在不同的賬戶中應(yīng)記錄的金額。

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