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2009年會計(jì)證會計(jì)電算化第三章講義(13)

發(fā)布時(shí)間:2010-06-16 19:31  來源:會計(jì)基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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  六、工作簿文件管理

  (一)創(chuàng)建工作簿

  方法一:單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;

  方法二:單擊“文件 / 新建”命令,在“新建”對話框中選擇“工作簿”,單擊“確定”按鈕;

  方法三:使用“Ctrl+N”快捷鍵。

  (二)打開工作簿

  方法一:單擊常用工具欄上的“打開”按鈕;

  方法二:單擊“文件 / 打開”命令,在“打開”對話框中選擇選擇要打開的文件,單擊“確定”按鈕;

  方法三:要打開最近使用過的工作簿,單擊“文件”菜單底部列出的工作簿文件名。

  (三)保存工作簿

  首次保存時(shí),單擊“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令,進(jìn)入“另存為”對話框選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。

  對于重新修改過的已存文件,單擊“文件 / 保存”命令則以原文件名存儲在原位置,將原文件覆蓋;單擊“文件 / 另存為”命令,則在“另存為”對話框中選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。

  使用“保存工作區(qū)”命令,可以為當(dāng)前Excel環(huán)境存儲一個(gè)“瞬間映象”,也就是將當(dāng)前打開的所有工作簿位置和眾多工作區(qū)的設(shè)置全部記憶下來。

  (四)工作簿的其他管理操作

  工作簿的復(fù)制、移動(dòng)、刪除和重命名等操作要通過“資源管理器”中的文件操作實(shí)現(xiàn)。

  例題:

  1.在Excel2003中,關(guān)于新建工作簿下面說法正確的是()。(多選)

  A.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜單下

  C.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿

  答案:AB。新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N”,“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷鍵。

  2. 在Excel中,工作表可以按名存取。( )(判斷)

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