會(huì)計(jì)對象的內(nèi)容表現(xiàn)為會(huì)計(jì)要素及其變動(dòng),而每一個(gè)會(huì)計(jì)要素又包括若干具體項(xiàng)目,為連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各會(huì)計(jì)要素的增減變化,有必要對會(huì)計(jì)對象的具體內(nèi)容按其不同特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的要求進(jìn)行科學(xué)分類,并事先確定項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容,這就是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的名稱。每一會(huì)計(jì)科目都反映其特定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。例如為了核算企業(yè)借入期限在一年以內(nèi)的各種借款,需設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)科目,命名為“短期借款”,而為了核算企業(yè)借入期限在一年以上的各種借款,需設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)科目,命名為“長期借款”。
可見,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,對于正確地核算和監(jiān)督企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要意義。
(一)會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)對象進(jìn)行連續(xù)核算的重要工具
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)必須采用專門的方法,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料。通過設(shè)置會(huì)計(jì)科目,對會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類,可以為會(huì)計(jì)信息使用者提供各種分類的核算指標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)科目是設(shè)置賬戶的依據(jù)
各單位在會(huì)計(jì)核算中必須根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目在賬簿中開設(shè)賬戶,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、分類的記錄。會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,賬戶的設(shè)置依存于會(huì)計(jì)科目,沒有會(huì)計(jì)科目就無法設(shè)置賬戶。可見會(huì)計(jì)科目是設(shè)置賬戶的依據(jù),運(yùn)用賬戶則是會(huì)計(jì)科目在會(huì)計(jì)核算工作中的具體運(yùn)用。
(三)會(huì)計(jì)科目是有效監(jiān)督的重要手段
會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容和會(huì)計(jì)科目之間的相互關(guān)系都是會(huì)計(jì)制度規(guī)定的。一般說來,會(huì)計(jì)科目的名稱、會(huì)計(jì)科目的分類、會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容等決定著企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的詳略程度,決定著企業(yè)、單位編制對外、對內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的要求和內(nèi)容。各個(gè)企業(yè)、單位原則上都必須按照有關(guān)會(huì)計(jì)科目的規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),防止會(huì)計(jì)核算內(nèi)容上的混亂,防止不合理不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意記入會(huì)計(jì)系統(tǒng),以利于加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)督。
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