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2009年會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)證》章節(jié)復(fù)習(xí)五(2)

發(fā)布時(shí)間:2010-06-16 19:31  來(lái)源:會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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  (四)原始憑證的填制要求(易考簡(jiǎn)答題、多選題):
  1.記錄要真實(shí)。要求原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
  2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
  3.手續(xù)要完備。即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
  4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。具體要求如下:
  (1)原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
  (2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。
  (3)在小寫(xiě)金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。例如:不能表示為:¥ 108.00,而應(yīng)該表示為¥108.00
  (4)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替。例如:
  “人民幣貳拾陸元整”應(yīng)寫(xiě)成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能寫(xiě)成“¥26”;
  “人民幣貳拾陸元捌角整”應(yīng)寫(xiě)成“¥26.80”而不能寫(xiě)成“¥26.8”或“¥26.8-”。
  (5)漢字大寫(xiě)金額一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)。
  (6)大寫(xiě)金額前如未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。例如:不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
  (7)大寫(xiě)金額到元或者到角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。例如:可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”,但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
  5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
  6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。正確的處理包括:
  (1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
  (2)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。因?yàn)樵紤{證上的金額是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要的數(shù)據(jù)。如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊行為,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
  注意:上述兩點(diǎn)實(shí)際上講的是“原始憑證的錯(cuò)誤更正”的相關(guān)內(nèi)容,這是很重要的內(nèi)容,容易考簡(jiǎn)答題。
  7.填制要及時(shí):要求各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
  〔例8〕下列表示方法正確的是( )。
  A.¥ 508.00
  B.¥86.00
  C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
  D.人民幣 柒拾陸元整
  答案:B
  解析:按照規(guī)定,大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”或“正”字。所以,C的寫(xiě)法不正確;人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,所以,A的寫(xiě)法不正確;“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。所以,D的寫(xiě)法不正確。
  〔例9〕簡(jiǎn)述原始憑證的填制要求。
  答案:
  (1)記錄要真實(shí);
  (2)內(nèi)容要完整;
  (3)手續(xù)要完備;
  (4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范;
  (5)編號(hào)要連續(xù);
  (6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
  (7)填制要及時(shí)。
  〔例10〕簡(jiǎn)述原始憑證的錯(cuò)誤更正。
  答案:
  (1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
  (2)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
  (五)原始憑證的審核內(nèi)容(易考簡(jiǎn)答題):
  為了正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用,財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)各種原始憑證要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核對(duì)。原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性(今年新增內(nèi)容)。
  1.真實(shí)性:審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。
  2.合法性:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
  3.合理性:審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算等。
  4.完整性:審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
  5.正確性:審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確。
  6.及時(shí)性:審查是否在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證。
  審核結(jié)果的處理:
  1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
  2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。
  3對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予以接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
  〔例11〕原始憑證的審核內(nèi)容包括( )。
  A.有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤
  B.是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算
  C.記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間
  D.是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況
  答案:ABCD
  解析:原始憑證的審核包括六方面的內(nèi)容,即真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。選項(xiàng)A屬于正確性的要求,選項(xiàng)B屬于合理性的要求,選項(xiàng)C屬于及時(shí)性的要求,選項(xiàng)D屬于合法性的要求。
  〔例12〕對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不予以接受( )。
  答案:×
  解析:對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。
  三、記賬憑證的概念、種類(lèi)、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容(需要掌握):
  (一)記賬憑證的概念
  記賬憑證又稱(chēng)為記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
  原始憑證和記賬憑證的區(qū)別(新增內(nèi)容,易考簡(jiǎn)答題)
  1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制。
  2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
  3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類(lèi)、整理編制;
  4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
  (二)記賬憑證的種類(lèi):
  1.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
  (1)收款憑證:收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證,據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù),分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
  (2)付款憑證:付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證,作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù),分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
  (3)轉(zhuǎn)賬憑證:轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專(zhuān)用憑證。
  這樣分類(lèi)的優(yōu)缺點(diǎn):
  優(yōu)點(diǎn):便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工,也便于提供分類(lèi)核算數(shù)據(jù),為記賬工作帶來(lái)方便。
  缺點(diǎn):工作量較大。
  適用范圍:
  該種分類(lèi)方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
  說(shuō)明:對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡(jiǎn)化核算,可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
  2.按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證:
  (1)復(fù)式憑證亦稱(chēng)多項(xiàng)記賬憑證,是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
  優(yōu)點(diǎn):全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
  缺點(diǎn):由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容,因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。
  (2)單式憑證亦稱(chēng)單項(xiàng)記賬憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
  優(yōu)點(diǎn):由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容,所以便于分工記賬,便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
  缺點(diǎn):不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。
  〔例13〕下列說(shuō)法正確的是( )。
  A.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
  B.按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
  C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額
  D.單式記賬憑證便于分工記賬
  答案:ABD
  (三)記賬憑證的基本內(nèi)容(可以考簡(jiǎn)答題):
  (1)記賬憑證的名稱(chēng);
  (2)填制記賬憑證的日期;
  (3)記賬憑證的編號(hào);
  (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
  (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
  (6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
  (7)記賬標(biāo)記;
  (8)所附原始憑證張數(shù);
  (9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。銀行招聘網(wǎng):會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試

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