1. 如果發生財務費用--利息收入，最好不按教科書上記在財務費用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數據記的總賬，就可以直接編報表了。否則結轉本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數來，造成不必要閱讀障礙。其他費用類的科目如果做調整或回沖也應這樣處理。
　　2. 企業發生大額的支出、經常性的、特別是設有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時繁瑣,但以后查詢與該單位的結算情況,支出情況卻相當方便。