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2009年會計(jì)從業(yè)輔導(dǎo):辦理會計(jì)交接

發(fā)布時間:2010-06-16 19:31  來源:會計(jì)基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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  (一)會計(jì)人員工作調(diào)動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。
  (二)會計(jì)人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工怍,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計(jì)業(yè)務(wù)有違犯財(cái)會制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。
  (三)會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
  1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)填制完畢。
  2.尚未登記的帳目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。
  3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
  4.編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件、資料和其他物品的內(nèi)容。
  (四)會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計(jì)人員交接,由會計(jì)主管人員監(jiān)交;會計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交,必要時上級主管部門派人會同監(jiān)交。
  (五)移交人員要按照交清冊,逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。
  1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與帳簿余額一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
  2.會計(jì)憑證、帳簿、報表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé)。銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符。各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額,要與總帳有關(guān)帳戶的余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實(shí)物核對相符,或與往來單位、個人核對清楚。
  3.移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物,也必須交接清楚。
  (六)會計(jì)主管人員移交時,還要將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大的財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
  (七)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
  (八)接替的會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。
  (九)會計(jì)人員臨時離職或因事因病不能到職工作的,會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
  (十)單位撤銷時,必須留有必要的會計(jì)人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由上級主管部門確定。
  合并單位的會計(jì)交接手續(xù),比照上述規(guī)定辦理。

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