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會計從業(yè)考試輔導(dǎo):錯賬的更正方法

發(fā)布時間:2010-06-16 19:31  來源:會計基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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  賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
  (一)劃線更正法又稱為紅線更正法
  適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。
  修改方法:將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
  (二)紅字更正法
  1.適用范圍
  (1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記會計科目錯誤
  更正方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
  【例1】某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目,并據(jù)以登記入賬。會計分錄是:
  借:原材料3000
    貸:庫存現(xiàn)金3000
  用紅字更正法更正,先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
  借:原材料3000
    貸:庫存現(xiàn)金3000
  然后,用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
  借:原材料3000
    貸:銀行存款3000
  編制會計分錄后,根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿
  (2)會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
  更正方法:按多記金額用紅字填寫一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
  【例2】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元,備發(fā)工資,誤做下列記賬憑證,并已登記入賬。
  借:庫存現(xiàn)金50000
    貸:銀行存款50000
  更正方法:紅字更正法,更正的會計分錄:
  借:庫存現(xiàn)金20000
    貸:銀行存款20000
  (三)補(bǔ)充登記法
  適用范圍:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記的金額。
  更正方法:將少記金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,補(bǔ)充少記的金額并據(jù)以登記入賬。
  【例3】接受外單位投入資金180000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額記為150000元,并以登記入賬。
  借:銀行存款150000
    貸:實收資本150000
  采用的更正方法是:補(bǔ)充登記法
  更正分錄是:
  借:銀行存款30000
    貸:實收資本30000
  【單選】錯賬更正時,劃線更正法的適用范圍是(  )
  A.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
  B.記賬憑證正確,登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
  C.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
  D.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
  答案:B解析:錯賬更正的三種方法中,唯一適用記賬憑證正確,過賬時錯誤的就是劃線更正法。
  2、【單選】采用補(bǔ)充登記法,是因為(  )導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
  A.記賬憑證上會計科目錯誤
  B.記賬憑證上記賬方向錯誤
  C.記賬憑證上會計科目和記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
  D.記賬憑證上會計科目和記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
  答案:C解析:ABD均采用紅字更正法。
  3、【多選】某企業(yè)收回貨款25000元存入銀行,記賬憑證的記錄為:“錯:銀行存款25800,貸:其他應(yīng)收款25800”,并已登記入賬。更正時需要作的會計分錄包括(  )。
  A.用紅字金額錯記“銀行存款”賬戶800元,貸記“其他應(yīng)收款”賬戶800元
  B.用藍(lán)字金額借記“銀行存款”賬戶800元,貸記“其他應(yīng)收款”賬戶800元
  C.用紅字金額錯記“銀行存款”賬戶25800元,貸記“其他應(yīng)收款”賬戶25800元
  D.用藍(lán)字金額借記“銀行存款”賬戶25000元,貸記“應(yīng)收賬款”賬戶25000元
  答案:CD

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