8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適,可通過(guò)調(diào)整偏移量的方式來(lái)調(diào)整關(guān)鍵字的位置。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示,負(fù)數(shù)表示向左移,正數(shù)表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
具體操作:調(diào)整關(guān)鍵字位置。
例題:
會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,定義報(bào)表格式時(shí),比較方便的編輯方式最好采用(C)。
A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列
四、報(bào)表公式定義
報(bào)表中主要有以下三種公式:
1.計(jì)算公式:定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系,可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計(jì)算公式。
2.審核公式:用于審核報(bào)表內(nèi)和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式:用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。
報(bào)表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
具體操作:
1. 設(shè)置報(bào)表計(jì)算公式
2. 保存報(bào)表格式
例題:
1.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,定義賬務(wù)取數(shù)公式時(shí),如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時(shí),余額采用(D)。
A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和
五、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時(shí),計(jì)算機(jī)將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。報(bào)表數(shù)據(jù)處理時(shí)還涉及到表頁(yè)的操作,如增加、刪除、插入、追加表頁(yè)等。報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。
1.錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁(yè)定位的特定標(biāo)識(shí),在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后,只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對(duì)齊實(shí)際賦值才能真正成為表頁(yè)的鑒別標(biāo)志,為表頁(yè)間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
具體操作:錄入關(guān)鍵字(2005年1月31日)。
2.整表重算
計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的,既可以在錄入完成報(bào)表的關(guān)鍵字后直接計(jì)算,也可以使用菜單功能計(jì)算。
具體操作:整表重算。
例題:
1.用友報(bào)表系統(tǒng)中,設(shè)置關(guān)鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的。( )(判斷)
答案:×。設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進(jìn)行的,而關(guān)鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。
2.企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的來(lái)源有( )。(多選)
A.總賬系統(tǒng) B.本報(bào)表本表頁(yè) C. 本報(bào)表其他表頁(yè) D.其他報(bào)表的表頁(yè)
答案:ABCD。企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一般來(lái)源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身,取自報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁(yè)或其他表頁(yè)取數(shù)和從其他報(bào)表的表頁(yè)取數(shù)。
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