三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成

　　會計核算軟件是一個復雜地大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖所示：

　　自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)帳憑證，進行總分類核算。

　　下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用：

　　1. 帳務(wù)處理功能模塊

　　帳務(wù)處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、帳簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。期末帳務(wù)處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細分類賬之外的全部明細分類賬。此外帳務(wù)處理模塊還應(yīng)具有往來賬管理以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。

　　2. 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊

　　應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作;動態(tài)反映各往來客戶的信息;進行賬齡分析和壞賬估計;生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細表、賬齡分析表等;自動編制有關(guān)憑證并傳遞到帳務(wù)處理模塊。

　　有的會計核算軟件將應(yīng)收應(yīng)付款的核算功能模塊單獨分離出來，分別建立應(yīng)收賬款核算功能模塊和應(yīng)付賬款核算功能模塊兩個模塊。

　　3. 固定資產(chǎn)核算功能模塊

　　固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。在此模塊中對于折舊的計提是通過設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬憑證的方式每月由計算機自動完成。

　　4. 存貨核算功能模塊

　　存貨核算與企業(yè)的生產(chǎn)計劃、物資管理密切相關(guān)，因此此模塊是一個較為復雜的子系統(tǒng)。它主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證，詳細記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，自動完成存貨發(fā)出的幾價;根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動分配材料費用，可以生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬，輸出各種存貨的明細賬，以及盤盈、盤虧等相關(guān)明細表。

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