第四節(jié)　會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

第五節(jié)　會計(jì)檔案的銷毀

　　會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

　　1、編造會計(jì)檔案銷毀清冊

　　會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷。

　　監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　【例題•單選題】武漢市財(cái)政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時，應(yīng)由（ ）派人監(jiān)銷。

　　A、武漢市財(cái)政局會計(jì)處

　　B、湖北省財(cái)政廳

　　C、武漢市審計(jì)局

　　D、武漢市財(cái)政局監(jiān)督處

　　[答案]C

　　3、不得銷毀的會計(jì)檔案

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

　　【例題•判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。（ ）

　　[答案]×

　　【例題•多選題】保管期滿，不得銷毀的會計(jì)檔案有（ ）。

　　A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計(jì)檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　[答案]ABC

　　[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。

　　【例題•判斷題】銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。（ ）

　　[答案]√