第三節　會計賬簿的格式和登記方法

一、日記賬的格式和登記方法

為了加強對貨幣資金的管理，各單位都應當設置現金日記賬和銀行存款日記賬。

（一）日記賬的格式

現金日記賬，其格式有三欄式和多欄式兩種。

1.三欄式日記賬（金額是三欄）。

2.多欄式日記賬。即將收入欄和付出欄分別按照對方科目設置若干專欄，也就是將收入欄按貸方科目設專欄，付出欄按借方科目設專欄。

現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。（判斷）

無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。（判斷）

（二）日記賬的登記方法

現金日記賬由出納人員根據同庫存現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，對于從銀行提取庫存現金的業務，由于規定只填銀行存款的付款憑證，不填制庫存現金收款憑證。因此，從銀行提取庫存現金的收入數，應根據銀行存款付款憑證登記。

要點1：出納人員登記

要點2：登記依據（現收）（銀付）

（現付） － （多選）

銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。

銀行存款日記賬通常也是由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆按照經濟業務發生的先后順序進行登記。對庫存現金存入銀行的業務，由于只填制庫存現金付款憑證，不填制銀行存款收款憑證，因而這種業務的存款收入數，應根據有關庫存現金付款憑證登記。

要點1：出納人員登記

要點2：登記依據（銀收） （現付）

（銀付） －（多選）

 

二、總分類賬的格式和登記方法

（一）總分類賬的格式

總分類賬的賬頁格式有三欄式和多欄式兩種。

總分類賬最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。

所有單位都要設置總分類賬。（判斷）

總分類賬必須采用訂本式賬簿。（判斷）

（二）總分類賬的登記方法

總分類賬登記的依據和方法，主要取決于所采用的賬務處理程序。（判斷）

它可以直接根據記賬憑證逐筆登記，也可以通過一定的匯總方式，先把各種記賬憑證匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據以登記。 

三、明細分類賬的格式和登記方法

（一）明細分類賬的格式

1.三欄式明細分類賬。適合于那些只需要進行金額核算，不需要進行數量核算的債權、債務結算科目，如“應收賬款”、“應付賬款”等科目的明細分類核算。（判斷、多選）

2.多欄式明細分類賬。適用于成本費用類科目的明細核算，如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“利潤分配”等科目的明細分類核算。

3.數量金額式明細分類賬。適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如“原材料”、“產成品”等科目的明細分類核算。

4.橫線登記式明細分類賬。將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。（多選）

（二）明細分類賬的登記方法

不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。（多選）