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第四節(jié) 對賬
一、對賬的含義
對賬,是指對賬簿記錄的正確性進行核對的工作。在會計核算工作中,由于種種原因,有時難免會發(fā)生各種差錯和賬實不符的現(xiàn)象。對賬就是為了保證賬簿記錄的真實性、完整性和準確性,在記賬以后結(jié)賬之前,定期或不定期地對有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查、核對,以便為編制會計報表提供真實、可靠數(shù)據(jù)資料的重要會計工作。
對賬工作一般在月末進行,即在記賬之后結(jié)賬之前進行。
二、對賬的內(nèi)容
按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,各單位應(yīng)當對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬簿記錄與記賬憑證相符、賬簿與賬簿之間的相關(guān)數(shù)字相符、賬簿記錄與實物記錄相符。因此,對賬的主要內(nèi)容包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對三個方面。
(一)賬證核對
賬證核對,是指將各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符進行的核對,目的是檢查記賬有無錯誤,以保證賬證相符。賬證核對平常是通過編制憑證和記賬過程中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進行的。月末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,也須追本溯源,進行賬簿記錄與會計憑證的檢查核對,以保證賬證相符。
(二)賬賬核對
賬賬核對是在賬證核對相符的基礎(chǔ)上,對不同賬簿記錄之間的有關(guān)數(shù)字進行的核對。主要包括:
1.總分類賬中全部總賬賬戶的期末借方余額合計數(shù)與全部總賬賬戶的期末貸方余額合計數(shù)應(yīng)核對相符。這種核對可以通過編制總賬賬戶試算平衡表進行。
2.總賬中“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶期末余額應(yīng)分別與庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的期末余額核對相符。
3.總分類賬中各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬明細分類賬的期末余額合計數(shù)核對相符。這種核對可以通過編制“總分類賬戶與明細分類賬戶發(fā)生額及余額對照表”來進行。
4.財會部門的各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額應(yīng)與財產(chǎn)物資保管和使用部門的財產(chǎn)物資明細賬的結(jié)存數(shù)核對相符。
(三)賬實核對
賬實核對是在賬賬核對的基礎(chǔ)上,將各種財產(chǎn)物資和債權(quán)、債務(wù)等的賬面余額與實存數(shù)額進行韻核對。包括:
1.庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金實存數(shù)的核對。
2.銀行存款日記賬賬面余額應(yīng)與銀行對賬單的核對。
3.各種應(yīng)收、應(yīng)付款項明細賬賬面余額應(yīng)與有關(guān)債務(wù)人、債權(quán)人的相關(guān)賬面余額的核對。
4.各種財產(chǎn)物資明細分類賬賬面余額應(yīng)與財產(chǎn)物資實存數(shù)的核對。
實務(wù)工作中,造成賬實不符的原因多種多樣,如財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生自然損耗;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收;由于管理不善、制度不嚴造成財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;賬簿記錄中發(fā)生重記、漏記、錯記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達賬項,造成結(jié)算雙方賬實不符;發(fā)生意外災(zāi)害等。因此,客觀上需要通過定期的財產(chǎn)清查來彌補漏洞,保證會計信息的真實可靠。賬實核對一般通過財產(chǎn)清查進行,本書第七章還將作詳細介紹。