四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實(shí)

　　原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。

　　2.內(nèi)容要完整

　　原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。

　　(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

　　(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范

　�、傩�寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。

　　ⅰ)在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;

 

 

　�、�)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”;

 

 

　　②大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);

 

 

　�、�)大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白;

 

 

　�、�)大寫(xiě)金額到元為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;到角為止的，可以寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥l008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”。

　5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)

　　原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時(shí)。

　　【例題5·多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的有( )。

　　A.金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分

　　B.無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或者符號(hào)“—”

　　C.有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”

　　D.有角無(wú)分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替

　　[答案]ABC

　　【例題6·多選題】對(duì)原始憑證發(fā)生的錯(cuò)誤，正確的更正方法有( )。

　　A.由出具單位重開(kāi)或更正

　　B.由本單位的會(huì)計(jì)人員代為更正

　　C.金額發(fā)生錯(cuò)誤的，可由出具單位在原始憑證上更正

　　D.金額發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)

　　[答案]AD

　　【例題7·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯(cuò)誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )

　　[答案]×

五、原始憑證的審核內(nèi)容(比較重要)

　　在會(huì)計(jì)核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

　　(一)審核的主要內(nèi)容

　　1.原始憑證的真實(shí)性

　　真實(shí)性的審核包括：憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來(lái)原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對(duì)通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒的原始憑證記賬。

　　2.原始憑證的合法性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　3.原始憑證的合理性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。

　　4.原始憑證的完整性

　　審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

　　5.原始憑證的正確性

　　審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確。

　　6.原始憑證的及時(shí)性