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第二節(jié) 審計(jì)工作底稿的格式、要素和范圍
一、審計(jì)工作底稿的要素
通常,審計(jì)工作底稿包括下列全部或部分要素:
1.審計(jì)工作底稿的標(biāo)題;
2.審計(jì)過(guò)程記錄;
3.審計(jì)結(jié)論;
4.審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明;
5.索引號(hào)及編號(hào);
6.編制者姓名及編制日期;
7.復(fù)核者姓名及復(fù)核日期;
8.其他應(yīng)說(shuō)明事項(xiàng)。
二、特別關(guān)注的事項(xiàng)
(一)識(shí)別特征
識(shí)別特征是指被測(cè)試的項(xiàng)目或事項(xiàng)表現(xiàn)出的征象或標(biāo)志。識(shí)別特征通常具有唯一性,這種特性可以使其他人員根據(jù)識(shí)別特征在總體中識(shí)別該項(xiàng)目或事項(xiàng)并重新執(zhí)行該測(cè)試。
1.如在對(duì)被審計(jì)單位生成的訂購(gòu)單進(jìn)行細(xì)節(jié)測(cè)試時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能以訂購(gòu)單的日期或編號(hào)作為測(cè)試訂購(gòu)單的識(shí)別特征。
2.對(duì)于需要選取或復(fù)核既定總體內(nèi)一定金額以上的所有項(xiàng)目的審計(jì)程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能會(huì)以實(shí)施審計(jì)程序的范圍作為識(shí)別特征。例如,總賬中一定金額以上的所有會(huì)計(jì)分錄。
3.對(duì)于需要系統(tǒng)化抽樣的審計(jì)程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能會(huì)通過(guò)記錄樣本的來(lái)源、抽樣的起點(diǎn)及抽樣間隔來(lái)識(shí)別已選取的樣本。
4.對(duì)于需要詢問(wèn)被審計(jì)單位中特定人員的審計(jì)程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能會(huì)以詢問(wèn)的時(shí)間、被詢問(wèn)人的姓名及職位作為識(shí)別特征。
5.對(duì)于觀察程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能會(huì)以觀察的對(duì)象或觀察過(guò)程、觀察的地點(diǎn)和時(shí)間作為識(shí)別特征。
(二)重大事項(xiàng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄與管理層、治理層和其他人員對(duì)重大事項(xiàng)的討論,包括討論的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。
對(duì)于大型、復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,重大事項(xiàng)概要的作用尤為重要。重大事項(xiàng)概要包括審計(jì)過(guò)程中識(shí)別的重大事項(xiàng)及其如何得到解決,或?qū)ζ渌С中詫徲?jì)工作底稿的交叉索引。
(三)針對(duì)重大事項(xiàng)如何處理矛盾或不一致的情況。如果識(shí)別出的信息與針對(duì)某重大事項(xiàng)得出的最終結(jié)論相矛盾或不一致,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)記錄形成最終結(jié)論時(shí)如何處理該矛盾或不一致的情況。
對(duì)如何解決這些矛盾或不一致的記錄要求并不意味著注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要保留不正確的或被取代的資料。
對(duì)于職業(yè)判斷的差異,若初步的判斷意見(jiàn)是基于不完整的資料或數(shù)據(jù),則注冊(cè)會(huì)計(jì)師也無(wú)須保留這些初步的判斷意見(jiàn)。
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