一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容分類
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
銀行存款和現(xiàn)金之間的往來(lái),只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位也可以采用通用記賬憑證。
2.按照填列方式分類
(1)復(fù)式憑證。
復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目都填制在一張記賬憑證上,收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證能全面反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性,但是不便于分工記賬。實(shí)際工作中應(yīng)用最廣泛的是復(fù)式記賬憑證。
(2)單式憑證。大的美女編輯們大的美女編輯們
單式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目分別單獨(dú)填制的記賬憑證,每張記賬憑證只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目就要填制幾張記賬憑證。其中,只填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,只填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。單式記賬憑證便于分工記賬,但是不能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
四、記賬憑證的編制要求
1.基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證的編號(hào)銀行招聘網(wǎng)-全國(guó)最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)來(lái)大的美女編輯們銀行招聘網(wǎng)-全國(guó)最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)
記賬憑證的編號(hào)要根據(jù)不同情況采納不同的方法。如果企業(yè)采用通用記賬憑證,記賬憑證的編號(hào)可以采取順序編號(hào)法,即每一會(huì)計(jì)期間,都必須按月編制序號(hào)。不得采用按年或按季連續(xù)編號(hào)方法。如果是采取收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的專用記賬憑證形式,則記賬憑證應(yīng)該按照字號(hào)編號(hào)法,即把不同類型的記賬憑證用“字”加以區(qū)別,再把同類的記賬憑證按照順序加以連續(xù)編號(hào)。如“收字第××號(hào)”、“付字第××號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第××號(hào)”等。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)可以采取分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如,一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需要填制兩張憑證,憑證的連續(xù)編號(hào)為8,則可編號(hào)“轉(zhuǎn)字81/2號(hào)”、“轉(zhuǎn)字82/2號(hào)”。前面的整數(shù)表示業(yè)務(wù)順序,分子表示兩張中的第一張和第二張。每月末最后一張記賬憑證的編號(hào)旁應(yīng)加注“全”字。反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào)。
(3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)編制依據(jù)
填制記賬憑證必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證為依據(jù)。除了更正錯(cuò)賬和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益不需原始憑證,其他所有記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)錯(cuò)誤更正
記賬憑證填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)該重新填制,不得在記賬憑證上作任何修改。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(7)空行注銷
記賬憑證填制后如果還有空行,應(yīng)該自最后一筆金額的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃斜線注銷,以堵塞漏洞,嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
2.收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期;右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方科目”填寫(xiě)與收入庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
收款憑證的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄只能是“一借多貸”。
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付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
付款憑證的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄只能是“多借一貸”。來(lái)源:考試就到銀行招聘網(wǎng)大的美女編輯們
對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
4.轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。
轉(zhuǎn)賬憑證對(duì)會(huì)計(jì)分錄沒(méi)有要求。
五、記賬憑證的審核內(nèi)容
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:
1.內(nèi)容是否真實(shí)。(是否附有經(jīng)過(guò)審核的原始憑證)
2.會(huì)計(jì)科目(分錄)書(shū)寫(xiě)是否正確
3.項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全(有關(guān)人員是否簽章)
4.金額是否正確。
5.書(shū)寫(xiě)是否正確:是否用規(guī)定的筆墨、是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
發(fā)現(xiàn)尚未登記入賬的錯(cuò)誤記賬憑證,應(yīng)當(dāng)重新填制。
例題1.收款憑證是以貸方科目設(shè)證,而付款憑證是以借方科目設(shè)證。()
答案:錯(cuò)誤。
例題2.轉(zhuǎn)賬憑證沒(méi)有設(shè)證科目。()
答案:正確。來(lái)源:來(lái)源:考試大來(lái)源:考試大銀行招聘網(wǎng)-全國(guó)最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)
例題3.從銀行提取現(xiàn)金應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證,現(xiàn)金送存銀行應(yīng)編制銀行付款憑證,不能編制收款憑證。()
答案:錯(cuò)誤。從銀行提取現(xiàn)金應(yīng)編制銀行付款憑證,現(xiàn)金送存銀行應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證。
例題4.職工出差回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)800元,交回現(xiàn)金200元,編制的記賬憑證是現(xiàn)金收款憑證。()
答案:錯(cuò)誤,應(yīng)編制一張現(xiàn)金收款憑證,一張轉(zhuǎn)賬憑證。
例題5.某企業(yè)采用通用記賬憑證,職工出差報(bào)銷差旅費(fèi)1800元,交回現(xiàn)金200元,應(yīng)編制()
A.收款憑證 B.轉(zhuǎn)賬憑證 C.一張收款憑證,一張轉(zhuǎn)賬憑證 D.通用記賬憑證
答案:D
例題6.不是所有記賬憑證都必須附有原始憑證。()
答案:正確。
例題7.記賬憑證審核的內(nèi)容有()
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)等 B.金額是否正確
C.賬戶使用是否正確 D.內(nèi)容是否真實(shí)
答案:BCD
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