第三節(jié)　財(cái)產(chǎn)清查的方法
　　一、貨幣資金的清查方法
　　1.現(xiàn)金的清查
　　庫(kù)存現(xiàn)金的清查，主要采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)，出納人員將截止清查時(shí)止的全部現(xiàn)金收付憑證登記入賬，結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額。清查時(shí)出納人員必須在場(chǎng)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在清查過(guò)程中不能用白條抵庫(kù)，也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金�，F(xiàn)金盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄。并根據(jù)盤點(diǎn)記錄及與現(xiàn)金日記賬核對(duì)的情況，填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，由盤點(diǎn)人員、出納人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽名蓋章方能生效，現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表是重要的原始憑證，它既起“盤存表”的作用，又起“賬實(shí)存對(duì)照表”的作用，是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證，也是分析盈虧原因明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。
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　　銀行存款的清查，采用與開(kāi)戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行，即將銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐日逐筆進(jìn)行核對(duì)。即使雙方記賬都沒(méi)有錯(cuò)誤，銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的余額也往往不一致，造成這種不一致的原因主要有兩個(gè)方面，一是由于企業(yè)或銀行的記賬錯(cuò)誤，二是由于未達(dá)賬項(xiàng)。
　　未達(dá)賬項(xiàng)，是指企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)，由于憑證傳遞上的時(shí)間差而導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致，發(fā)生了一方已取得結(jié)算憑證登記入賬，而另一方因未取得結(jié)算憑證而未入賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)主要有以下四種情況：
　�。�1）企業(yè)已記收，而銀行未收的款項(xiàng)。如企業(yè)銷售產(chǎn)品收到本票，直接送存銀行后即可根據(jù)銀行蓋章的“進(jìn)賬單”登記入賬，而銀行尚未登記入賬；
　�。�2）企業(yè)已記付，而銀行未記付的款項(xiàng)。如企業(yè)開(kāi)出支票付款時(shí)，企業(yè)已經(jīng)根據(jù)支票存根、發(fā)票登記付款，而銀行尚未登記付款；
　　（3）銀行已記收，而企業(yè)未記收的款項(xiàng)。如外地購(gòu)貨單位給企業(yè)的匯款，銀行已經(jīng)登記入賬，而企業(yè)由于未收到匯款憑證尚未登記入賬；
　�。�4）銀行已記付，而企業(yè)未記付的款項(xiàng)。如銀行代企業(yè)支付款項(xiàng)的情況。
　　上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的存在，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的余額不一致。因此，企業(yè)在與銀行對(duì)賬時(shí)，應(yīng)先查明有無(wú)未達(dá)賬項(xiàng)。在有未達(dá)賬項(xiàng)的情況下，企業(yè)應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后，再對(duì)雙方的余額進(jìn)行核對(duì)，看是否相符。
　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表簡(jiǎn)稱“調(diào)節(jié)表”，編制余額調(diào)節(jié)表時(shí)，在企業(yè)和開(kāi)戶行各自銀行存款余額的基礎(chǔ)上，加減未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。銀行存款余額調(diào)節(jié)表的一般格式見(jiàn)下表所示。
　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表
　　單位名稱：　　　　　　　年　　月　　日
　　項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額
　　銀行存款日記賬余額
　　加：銀行已記收，企業(yè)未記收
　　減：銀行已記付，企業(yè)未記付銀行對(duì)賬單余額
　　加：企業(yè)已記收，銀行未記收
　　減：企業(yè)已記付，銀行未記付
　　調(diào)節(jié)后的余額調(diào)節(jié)后的余額
　　需注意的是：銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的“調(diào)節(jié)后余額”是企業(yè)期末實(shí)際可動(dòng)用的存款余額。但調(diào)節(jié)后的余額僅僅是為了檢查賬簿記錄的正確性，而不能將調(diào)節(jié)表作為調(diào)節(jié)賬面余額的依據(jù)。銀行存款日記賬的登記，還應(yīng)等收到原始憑證后才能進(jìn)行。
　　【例題2】東方公司2008年12月末銀行存款日記賬賬面余額為47600元，銀行送來(lái)對(duì)賬單的余額為48350元，經(jīng)逐筆核對(duì)后，發(fā)現(xiàn)雙方存在以下未達(dá)賬項(xiàng)：
　�。�1）銀行已將一筆委托收款2900元收到入賬，而企業(yè)尚未收到收款通知；
　�。�2）銀行已支付購(gòu)貨款200元，而企業(yè)尚未收到付款通知；
　　（3）企業(yè)送存銀行的銷貨款2750元，銀行尚未入賬；
　　（4）企業(yè)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一張，票面金額為800元，對(duì)方尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
　　[答案]
　　根據(jù)以上資料編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，如下表所示：
　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表
　　單位名稱：東方公司　　　2008年12月31日
　　項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額
　　銀行存款日記賬余額
　　加：銀行已記收，企業(yè)未記收
　　　　減：銀行已記付，企業(yè)未記付47600
　　2900
　　200銀行對(duì)賬單余額
　　加：企業(yè)已記收，銀行未記收
　　　　減：企業(yè)已記付，銀行未記付48350
　　2750
　　800
　　調(diào)節(jié)后的余額50300調(diào)節(jié)后的余額50300
　　二、實(shí)物的清查方法
　　1.實(shí)地盤點(diǎn)法
　　實(shí)地盤點(diǎn)法是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)逐一清點(diǎn)數(shù)量，或用計(jì)量器具確定其實(shí)存數(shù)量的一種方法。這種方法適應(yīng)于固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品等個(gè)大或包裝完整的實(shí)物財(cái)產(chǎn)清查。這種方法要求嚴(yán)格，數(shù)字準(zhǔn)確可靠，清查質(zhì)量高，企業(yè)大多數(shù)存貨的清查都采用此方法，但工作量大。
　　2.技術(shù)推算法
　　技術(shù)推算法是一種利用技術(shù)方法，如量方計(jì)尺等技術(shù)方法對(duì)存貨的實(shí)存數(shù)量進(jìn)行推算的方法。這種方法適用于大量散裝、成堆，難以逐一清點(diǎn)的存貨，如煤炭、礦石、黃沙等。
　　三、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
　　各種往來(lái)款項(xiàng)如應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款的清查，一般采用函證核對(duì)法進(jìn)行，即通過(guò)電函、信函或面詢的方式進(jìn)行查對(duì)。實(shí)際工作中，企業(yè)一般編制“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”通過(guò)郵寄或其它方法傳送對(duì)方單位，予以核對(duì)。如果對(duì)方核對(duì)相符，則可在回聯(lián)單注明“核對(duì)無(wú)誤”并加蓋公章退回；如對(duì)方核對(duì)有誤，則需注明不符情況，或另附對(duì)賬單退回清查單位，雙方進(jìn)一步查明原因，直至相符為止。