(一)按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。
序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按分類的概括程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡(jiǎn)稱總賬,按總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),總賬對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化。
序時(shí)賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌;分類賬簿按照經(jīng)營(yíng)與決策的需要而設(shè)置賬戶,歸集并匯總各類信息,反映資金運(yùn)動(dòng)的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對(duì)在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。
備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,有兩點(diǎn)不同:
一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證
二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記金額,更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
(二)按格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1.兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費(fèi)用明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.?dāng)?shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外型特征的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。
訂本賬優(yōu)點(diǎn)是可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè)
缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)。
總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用訂本賬。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)夾中。
活頁(yè)賬優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁(yè),便于分工記賬。
缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。
通常各種明細(xì)賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬,是將賬戶所需格式印刷在硬卡片上。嚴(yán)格來(lái)說卡片賬是一種活頁(yè)賬。在我國(guó),一般情只對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
【應(yīng)用舉例】
1、【判斷】企業(yè)的序時(shí)賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )
答案:錯(cuò)解析:明細(xì)分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
2、【單選】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )
A.應(yīng)收賬款B.實(shí)收資本C.應(yīng)付賬款D.生產(chǎn)成本
答案:D解析:ABC一般采用的是三欄式明細(xì)賬。
3、【多選】賬簿按外型特征可以分為( )
A.訂本式賬簿B.多欄式賬簿C.活頁(yè)式賬簿D.卡片式賬簿
答案:ACD
【】★【】