第四節(jié) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解會(huì)計(jì)核算軟件中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能方面的具體要求

　　【內(nèi)容講解】

　　一、 應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)的功能

　　包括查詢(xún)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)科目、記賬憑證和原始憑證、總分類(lèi)賬和明細(xì)賬、往來(lái)賬款的結(jié)算情況、到期票據(jù)的結(jié)算情況等等。

　　二、應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能

　　1、應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表;

　　2、總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代;

　　3、在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線(xiàn)條可以適當(dāng)減少;

　　4、對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶(hù)，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿(mǎn)頁(yè)打印輸出功能;

　　5、已結(jié)賬的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表打印輸出時(shí)應(yīng)有特殊標(biāo)記。

　　三、關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

　　1、不允許直接修改系統(tǒng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表;

　　2、應(yīng)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份功能

　　【練習(xí)題】

　　1、 會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括(ABCD)等幾種形式。

　　A.查詢(xún)輸出 B.打印輸出 C.通過(guò)軟盤(pán)輸出 D.利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出

　　2、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的下列(ABCD)查詢(xún)功能。

　　A.查詢(xún)序時(shí)賬 B.查詢(xún)科目余額表

　　C.查詢(xún)各期總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬 D.查詢(xún)記賬憑證

　　3、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)能打印下列(ABCD)資料。

　　A.日常會(huì)計(jì)報(bào)表 B.科目余額表和明細(xì)賬

　　C.現(xiàn)金、銀行存款日記賬 D.各期機(jī)內(nèi)記賬憑證

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