第六節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　【學習目的與要求】

　　通過本節(jié)的學習，要求了解要求掌握會計電算化崗位的劃分及其崗位責任制的基本內(nèi)容，了解中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、會計電算化崗位的劃分

　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：

　　1、電算主管。負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

　　2、軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

　　3、審核記賬。負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由主管會計兼任。

　　4、電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

　　5、電算審查。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　6、數(shù)據(jù)分析。負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由主管會計兼任。

　　7、會計檔案資料保管員。負責會計檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。

　　8、軟件開發(fā)。主要負責本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作。自行開發(fā)軟件的單位可以設(shè)立。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負責定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

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