第五節(jié)　錯賬更正方法
　　一、錯賬的查找方法錯賬的出現(xiàn)有多種情況。有些錯賬，當你發(fā)現(xiàn)時，就已經(jīng)知道錯在哪里了，而有些錯賬，當你發(fā)現(xiàn)時，只知道錯了，但錯在哪里還不知道。第一種情況，可以直接采取適當?shù)姆椒▽ζ溴e賬進行更正，而第二種情況，則要先查找出錯賬所在，然后再進行更正。查找錯賬的方法，一般有全面檢查和局部抽查兩種。
　　1.全面檢查
　　全面檢查又包括順查法和逆查法兩種。其中順查法就是對發(fā)現(xiàn)錯賬月份的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按其發(fā)生的先后順序逐筆從憑證到賬簿進行查找；逆查法與正查法的查找順序相反，它是從賬簿逐項查到憑證。
　　2.局部抽查
　�。�1）差數(shù)法
　　差數(shù)法是根據(jù)錯賬差額查找漏記或重記賬目的方法。即查找賬簿中的全部金額有無與錯賬的差額相同的數(shù)字，檢查其是否漏記或重記。
　�。�2）尾數(shù)法
　　用于查找屬于角、分小數(shù)差錯發(fā)生的錯誤。檢查時只查找角、分部分。
　�。�3）差額除2法
　　差額除2法是用正確與錯誤金額之差除以2后得出的商數(shù)來判明、查找錯賬的一種方法。它用來查找記錯方向而產(chǎn)生的記賬錯誤。如果某一數(shù)字記反了方向，就會使一方發(fā)生額增大，另一方發(fā)生額減少，差錯數(shù)一定是記反方向數(shù)字的2倍，所以將其差錯數(shù)除以2之后，如能整除，其商數(shù)就可能是記反方向的數(shù)字，再據(jù)此數(shù)字進行查找具體的記反方向的錯賬。
　　（4）差額除9法
　　差額除9法是用正確與錯誤金額之差除以9后得出的商數(shù)來判斷、查找錯賬的一種方法。它是用來查找數(shù)字錯位（如100記為1000或1000記為100等）或位數(shù)顛倒（如58記為85或85記為58等）而產(chǎn)生的記賬錯誤。多記一位或少記一位數(shù)都使原來金額增加9倍或減少9倍（多記或少記二位時，是99的倍數(shù)；多記或少記三位時，是999的倍數(shù)等等），都能被9整除；記錯位數(shù)而產(chǎn)生的差額也都是9的倍數(shù)，都能被9整除。將出現(xiàn)錯賬差額除以9，如能整除，說明錯賬可能是由于數(shù)字錯位或位數(shù)顛倒而引起的，再以被9除后所得的商作為線索去具體查找錯賬。查找出錯賬以后，應(yīng)根據(jù)錯賬的不同性質(zhì)，采用不同的方法進行更正。
　　二、錯賬更正方法賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：
　　1.劃線更正法
　　劃線更正法是用紅線劃銷原錯誤記錄，重新登記正確記錄的更正方法。一般適用于會計賬簿記錄中文字錯誤或結(jié)賬前發(fā)生的過賬錯誤，即賬證不一致錯誤。更正時，先在錯誤的文字或數(shù)字（整個數(shù)字）上劃一條紅線注銷，并使原來的字跡仍可辨認，然后在錯誤文字或數(shù)字上方空白處用藍字或黑字填上正確的文字或數(shù)字，并在更正處由記賬人員蓋章。
　　2.紅字更正法
　　紅字沖銷法是指用紅字憑證沖銷原錯誤會計分錄，以更正或調(diào)整原會計賬簿記錄的一種方法。它一般適用于下面兩種情況：一種是記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱錯誤并已登記入賬；另一種是在記賬之后發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱正確，但所填金額大于應(yīng)記金額。
　�。�1）記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱錯誤并已登記入賬
　　更正時，先用紅字編制一張內(nèi)容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄注明沖銷某月某日第X號憑證錯賬，用紅字金額記入有關(guān)賬戶并登記入賬，以沖銷原來的錯誤記錄；然后再用藍字編制一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中注明更正某月某日第X號憑證錯賬，并記人有關(guān)賬戶。
　�。�2）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶正確，但所填金額大于應(yīng)記金額
　　具體更正方法是：將多記的金額（錯誤金額大于正確金額的差額），用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目完全相同的記賬憑證，并注明沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額，然后據(jù)以登記入賬。
　　3.補充登記法
　　補充登記法是指在原記賬憑證的基礎(chǔ)上再補充編制一張記賬憑證，以調(diào)整原錯誤記錄的一種方法。這種方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目正確，但所填金額小于正確金額的情況。具體更正方法是：將少記的金額（錯誤金額小于正確金額的差額）用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明補充登記某月某日某號記賬憑證少記金額，然后據(jù)以登記入賬。
　　第六節(jié)　結(jié)　賬
　　一、結(jié)賬的程序（1）將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬，并保證其正確性；
　�。�2）根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項，合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用；
　　（3）將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)平所有損益類科目；
　　（4）結(jié)算出資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額，并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
　　二、結(jié)賬的方法（1）對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結(jié)計一次余額。來來來源：
　　（2）現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。
　�。�3）需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
　　（4）總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
　　（5）年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
　　第七節(jié)　會計賬簿的更換與保管
　　一、會計賬簿的更換會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行�？傎~、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
　　二、會計賬簿的保管年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。